Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Entreprise dynamique située sur l’aéroport d’Avignon, SYT Technologies est spécialisée dans la Conception et la Fabrication de systèmes Optroniques destinés aux marchés de la Sécurité et de la Défense à l’international.

La Société développe et commercialise également des équipements tactiques destinés aux forces de l’ordre et forces armées ainsi qu’une gamme de bagagerie destinée aux professionnels et volontaires du secours à victimes, aux industries et institutionnels.

Grâce à son expertise technique et au développement de trois pôles actifs, SYT Optronics, SYT Tactics et SYT Medics, la Société couvre aujourd’hui trois segments étroitement liés dans le but d’apporter une réponse globale à ses Clients civils et militaires.

PROCESS DE RECRUTEMENT :

• 1er entretien téléphonique avec la Responsable Ressources Humaines.
• 2nd entretien physique avec le Président.

Dans le cadre du développement des Services supports de la Société, nous recherchons un Assistant de Direction H/F.

Description des activités significatives

Mission(s) principale(s) :

• Accompagner et soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de la société.
• Réaliser les tâches administratives de la société nécessaires à son bon fonctionnement.
• Réaliser les tâches liées à la comptabilité clients et fournisseurs de la société.
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord.

ADMINISTRATIF

• Organiser efficacement l’activité administrative de la société.
• Préparer les dossiers nécessaires aux missions, les gérer et les archiver.
• Gérer l’agenda, les appels téléphoniques et le courrier.
• Préparer et organiser la logistique des événements et/ou des déplacements professionnels.
• Echanger avec des cabinets conseils et les instances publiques.

COMMERCE

• Réaliser l’interface avec l’équipe commerciale et rédiger les propositions commerciales simples.

COMPTABILITÉ 

• Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances d’impayés.
• Échanger avec le cabinet comptable et/ou le Commissaire Aux Comptes (CAC).
• Garantir le suivi des notes de frais et l’application du respect des règles de dépenses.
• Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables.
• Vérifier la conformité des livraisons et des factures.

RESSOURCES HUMAINES

• Réaliser le suivi administratif du personnel et garantir la bonne réalisation de la paie.
• Diffuser et procéder à l’affichage collectif des informations règlementaires.
• Appuyer la Direction dans le processus de recrutement.

RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION

• Département de l’emploi : Administratif & Comptabilité.
• Responsable(s) hiérarchique(s) : Président, Directeur Général.
• Emploi(s) managé(s) : /

L'emploi

• Convention Collective : Métallurgie.
• Salaire annuel brut : 33 000 à 36 000€.
• Type de poste : Présentiel.